Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tietojesi käsittelijä:
Codento Oy
Y-tunnus 1965324-7
Vuorikatu 14 A
00100 Helsinki
Puhelin: 040 729 2733
Sähköposti: info@codento.com

Tietosuojavastaava:
Anu Takala
tietosuoja@codento.com

Mikäli haluat lisätietoa tai poistaa itsesi rekisteristä, otathan yhteyttä tietosuoja@codento.com.

Käsittelemme tietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti

Käsittelemme tietoja sopimusten mukaisten palvelujen tuottamiseksi ja tehtyjen sopimusten toteuttamiseksi, asiakasviestintää varten, asiakassuhteen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksessa (mukaan lukien palveluihin liittyvä yhteydenpito, mainonnan kohdentaminen, tiedotteet ja uutiskirjeet) sekä työnhakuprosessiin liittyen mikäli olet:

– Asiakkaamme
– Potentiaalinen asiakkaamme
– Yhteistyökumppanimme
– Verkkosivujemme käyttäjä
– Työnhakija

Sinulla on oikeus kieltää yhteystietojesi käyttö yllämainittuihin tarkoituksiin koska tahansa olemalla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@codento.com tai käyttämällä suoramarkkinointiviestin yhteydessä tarjottavaa markkinointiviestin peruuttamismahdollisuutta.

Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain yllä kuvattujen tarkoitusten kannalta olennaisia henkilötietoja. Jos vierailet verkkosivuillamme, keräämme tietoa sivustomme käytön analysointiin ja tilastolliseen seurantaan evästeiden avulla.

Asiakkaanamme tai potentiaalisena asiakkaanamme käsittelemme seuraavia henkilökohtaisia tietojasi:
– Nimi
– Titteli/ammattinimike
– Yritys/organisaatio/työnantaja
– Yhteystiedot
– Asiakasryhmä
– Suoramarkkinointikiellot ja suostumukset
– Laskutus- ja pankkiyhteystiedot
– Yrityskäyttäjän osalta myös yritykseen liittyviä tietoja (Y-tunnus, ALV-rekisteritieto)

Työhakijanamme käsittelemme seuraavia tietojasi:
– Nimi
– Ammatilliset kiinnostuksen kohteet
– Tietoja siitä, missä tehtävässä haluaisit Codentolla työskennellä
– CV, saatekirje
– Sosiaalisen median tilit, tilit GitHubissa ja GitLabissa
– Muut tiedot, jotka ovat työnhakuprosessin kannalta oleellisia

Miten keräämme tietoja?

Verkkosivuvierailua koskevan tiedon keräämiseen käytämme seuraavia työkaluja ja palveluita:

– Google Analytics
Verkkosivuvierailujen analysointi ja tilastointiMainonnan uudelleenkohdentaminen niin, että saatat nähdä markkinointiviestejämme muilla verkkosivuilla vierailtuasi sivustollamme

– Leadfeeder
Verkkosivuvierailujen analysointi
https://www.leadfeeder.com/privacy

HubSpot
Verkkosivuvierailujen analysointi
https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Facebook-pikseli
Verkkosivuvierailujen ja mainonnan tehokkuuden analysointi
Mainonnan uudelleenkohdentaminen niin, että saatat nähdä markkinointiviestejämme Facebookissa vierailtuasi sivustollamme

Twitter-pikseli
Verkkosivuvierailujen ja mainonnan tehokkuuden analysointi
Mainonnan uudelleenkohdentaminen niin, että saatat nähdä markkinointiviestejämme Twitterissä vierailtuasi sivustollamme

Linkedin-pikseli
Verkkosivuvierailujen ja mainonnan tehokkuuden analysointi
Mainonnan uudelleenkohdentaminen niin, että saatat nähdä markkinointiviestejämme Linkedinissä vierailtuasi sivustollamme

Hotjar
Verkkosivuvierailujen analysointi palvelun parantamiseksi
https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

 

Mikäli haluat estää tietojen keräämisen, voit tehdä sen selaimesi asetuksissa tai vierailemalla sivustolla selaimen incognito-tilassa.
Lisätiedot selainten incognito-tilasta:

Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDeskt op&hl=fi https://support.google.com/chrome/answer/95464?co=GENIE.Platform%3DDeskt op&hl=fi

Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/fi-fi/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie
https://support.microsoft.com/en-gb/help/4026200/windows-browse-inprivate-inmicrosoft-edge https://support.microsoft.com/fi-fi/help/17288/windows-internet-explorer-11-use-d o-not-track

Firefox:
https://support.mozilla.org/fi/kb/poista-evasteet-poistaaksesi-verkkosivujen-tietoja
https://support.mozilla.org/fi/kb/yksityinen-selaus-selaa-verkkoa-tallentamatta-tietoja

Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fi_FI
https://support.apple.com/fi-fi/guide/safari/browse-privately-ibrw1069/mac

Keräämme tietoja sinulta, kun jätät verkkosivun lomakkeelle tietojasi, kuten sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi. Työnhakijan tietoja keräämme työnhakuprosessin yhteydessä.

Missä säilytämme tietojasi?

Kun jätät yhteystiedot verkkosivujen lomakkeille:
HubSpot CRM
https://legal.hubspot.com/privacy-policy

Voit kieltää tietojesi säilyttämisen HubSpot CRM:ssä lähettämällä viestin osoitteeseen tietosuoja@codento.com.

Kun lähetät meille työhakemuksen
Breezy.hr
https://breezy.hr/privacy

Voit kieltää tietojesi säilyttämisen Breezy.hr-järjestelmässä lähettämällä viestin osoitteeseen tietosuoja@codento.com

Tietojen säilyminen EU:n sisällä

Tietojen säilytyspaikkoina ovat ensisijaisesti Euroopassa sijaitsevat palvelimet ja palvelinkeskukset. Kaikkien järjestelmien kohdalla tämä ei harmiksemme ole mahdollista. Nämä järjestelmät ovat HubSpot ja Eventbrite. Tällöin nojaamme EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Privacy Shield -ohjelmaan. Ohjelman tarkoituksena on varmistaa eurooppalaisten tietojen turvallinen käsittely Yhdysvalloissa sekä henkilötietojen siirto EU:n lainsäädännön mukaisesti. Mikäli haluat, että henkilötietojasi ei käsitellä Privacy Shieldin piirissä olevissa järjestelmissä, olethan yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@codento.com

Lisätiedot:
www.privacyshield.gov
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en